여러분! 신입사원으로 입사하게 되면 가장 먼저 할 일이 무엇인지 아십니까? 바로 인쇄, 출력 및 정리입니다. 만약 당신이 컴퓨터를 새로 받았다면 빨리 설정해야 선배들의 업무에 협조가 가능합니다. 1분 만에 해결하시고 신입의 실력을 보여주세요!
1. 설정화면 들어가기
① 윈도우 10나 윈도우 11에서 좌측 하단의 ‘시작‘ 버튼을 클릭합니다.
② ‘시작’ 버튼을 클릭하면 ‘설정‘ 버튼이 보입니다. 클릭합니다.
③ ‘설정’ 클릭 후 ‘장치‘를 클릭합니다. 내용을 보면 Bluetooth, 프린터, 마우스를 설정할 수 있는 곳입니다.
④ ‘장치’ 클릭 후 ‘프린터 및 스캐너‘를 클릭합니다.
2. 기본 프린터 설정하기
'프린터 및 스캐너' 설정 화면에 들어가면 자신의 컴퓨터에 연결된 목록이 다양하게 표시됩니다. 스크롤을 내리면 'Windows에서 내 기본 프린터를 관리할 수 있도록 허용'이라는 항목이 있습니다. 체크 표시가 되게 하면 가장 최근 사용한 장치로 자동으로 설정해 줍니다.
그러나, 단점이 있습니다.
체크를 하면 한 대가 아니라 여러 대일 경우, 설정이 계속 바뀌는 경우가 발생해 불편을 겪을 수도 있습니다. 그러면, 1개로 고정하려면 어떻게 해야 할까요?
1. Windows에서 내 기본 프린터를 관리할 수 있도록 허용 체크 해제
2. 고정하고 싶은 것 선택
3. 선택 후 나오는 확장 탭에서 ‘관리’ 클릭
4. ‘관리’ 클릭 후 ‘기본값으로 설정’을 클릭합니다. 그러면, 간단하게 설정이 완료됩니다. 네트워크로 연결된 다양한 항목 중에서 하나로 고정했으므로, 편리하게 인쇄하실 수 있습니다.
인쇄 준비는 모두 끝났습니다.
그럼, 신입 사원으로서 도움이 될 만한 직장인 센스 2가지를 더 안내드리겠습니다.
다양한 확장자로 만들어진 자료를 하나의 서식으로 바꾸거나 통합하는 서류 업무가 많이 있습니다. 이러한 작업을 할 때 큰 도움이 될 수 있으니, 잘 알아두시기 바랍니다.
챗GPT는 서류 업무를 할 때, 논리정연하게 작성하는 데 있어 도움을 주는 AI챗봇입니다. 작성된 내용을 완전히 복사+붙여넣기하는 게 아닌 그 흐름을 통해 자신만의 글로 만들어내는 것도 기술입니다. 프레젠테이션을 준비하거나 주제에 대한 정보가 필요할 때 충분히 도움이 되실 수 있습니다.