여러분! 직장인들이 많이 사용하는 PDF 파일변환 포스팅인데요. 업무를 볼 때 읽기 편하게 PDF파일로 변환해서 이메일이나 카카오톡으로 전송하는 일이 흔합니다. 그런데, 만약 수정 사항이 생겼을 때 어떻게 하시나요? 시간이 없을 때 바로 활용하시기 좋은 확장자 변환하는 방법을 소개하겠습니다.
1. PDF 파일변환 방법
파일형식을 바꾸는 방법에는 여러가지 방법이 있습니다. 보통 프로그램을 활용해 변환을 많이 시도하고 이에 따라 변환된 자료를 수정하도록 하고 있습니다. 또한, 가장 유명한 어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat)에서도 변환이 가능합니다.
① 프로그램 활용
사무실이 아닌 미팅 때문에 외부에 있거나 급할 때, 많이 찾는 사이트가 바로 ‘클레버 피디에프‘라는 사이트입니다.
아쉬운 점은 ‘영문’으로 되어 있다는 건데요. 요즘 인터넷하실 때, Chrome 많이 사용하시죠? 다른 어떤 인터넷 도구보다 Chrome을 가장 많이 사용하고 있으니, 마우스 오른쪽을 클릭해 ‘한국어(으)로 번역’을 선택하시면 모든 내용이 한국어로 구성됩니다.
기본적으로 사무실에서 쓰이는 각종 프로그램 형식으로 대부분 변환이 가능하다는 것을 알 수 있습니다. 이렇게 프로그램 1개만 잘 알아도 업무 효율성을 극대화할 수 있으니, 직장 내에서도 일 잘하는 직원으로 불릴 수 있겠죠?
이 프로그램 외에도 알PDF, SmallPDF, iLovePDF, PDF Candy 등 다양한 프로그램이 무료로 제공되고 있습니다. 회원가입이나 인증절차 없이 바로 사용이 가능하도록 되어 있으니, 들어가셔서 사용해 보시면 됩니다. 단, 알PDF는 다운로드 받으셔서 사용해야 하는 번거로움이 있긴 합니다.
② 어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat)
어도비 아크로뱃은 프로그램과 마찬가지로 파일을 변환해주는 온라인 서비스를 지원하고 있습니다. 다 문서형식을 PDF파일로 변환해주거나 반대로 변환할 수 있습니다. 다른 프로그램보다는 신뢰성이 있고, 보안에도 도움이 될 수 있으니, 사용하실 때 심적으로 안전하다고 느끼실 수 있습니다.
사용방법은 어도비 아크로뱃 변환 툴에 들어가시면 아래 이미지와 같이 파일을 드래그해서 가져다 놓으면 변환을 시작하며, 단 몇십초 만에 이뤄집니다.
어도비 아크로뱃은 일반적인 업무를 수행할 때에도 많이 활용되고 있는데요. 데스크탑, 모바일, 웹 등 어디에서나 변환, 편집, 공유, 서명을 위한 툴셋을 이용할 수 있습니다.
① 텍스트 및 이미지 편집
② 주석 추가, 강조
③ 용량 축소
④ 텍스트 인식 OCR 기능을 통해 편집 가능한 텍스트로 변환
⑤ 여러 파일을 하나로 병합(반대로 분할도 가능)
2. 파일 합치기
일을 하다 보면 여러 개의 파일로 나뉘어서 관리되기도 하는데요. 이런 경우에는 파일을 송부하거나 내부적으로 보고할 때 한장씩 출력해야 하는 번거로움이 있을 텐데요. 여러 파일을 하나로 통합할 수 있는 프로그램이 있습니다.
바로, ‘NesPDF‘인데요.
이 프로그램은 파일 자체를 편집하는 기능도 있으며, 변환, 편집도 가능합니다. 아래 이미지에서 볼 수 있듯이 다양한 기능을 활용하실 수 있습니다.
개인 고객에게는 ‘무료’로 제공되어 사용하실 수 있지만, 기업 고객에게는 ‘유료’ 결제가 되어야 사용이 가능합니다. 제가 소속된 기업에서는 이 프로그램을 유료로 결제해 PDF파일의 사용, 편집, 변환, 서명 등 다양한 기능을 편하게 활용하고 있습니다.
마치며
파일을 변환하기 위해서는 다양한 프로그램이 존재하고 있습니다. 어느 하나의 프로그램 또는 어도비 아크로뱃을 잘 활용하시면 업무를 하는 데 큰 도움이 되실 겁니다.
많은 사람들이 서류 업무가 많아 어떻게 해야 할지 몰라 답답해 하는 경우가 많습니다. 그래서, 글의 내용을 잘 파악해야 업무의 우선순위를 잘 정리할 수 있다고 생각합니다. 그러려면 어떻게 해야 할까요?
작성된 글을 잘 이해하고 업무를 정리하려면 요점이 무엇인지를 잘 알아야 하는데요. 이걸 잘하기 위해서는 기본적으로 글을 작성해 보는 걸 추천드립니다. 초등학교 때 일기, 취직할 때 자기소개서 쓴 거 빼고는 글을 써 본 적이 없으시다고요? 자기계발과 성장을 위해서는 어느 정도 필요합니다.
글을 작성해 보기에 가장 좋은 방법은 오늘 있었던 이슈에 대한 나의 생각을 정리해보는 겁니다. 6하원칙을 잘 활용해 작성하다 보면 어느새 글을 쓰는 재미를 느끼고 있을 겁니다. 공책에다가 쓰는 게 아니라 휴대폰을 활용해 ‘블로그’를 개설해 작성하기를 추천드립니다.
